Jaarverslag secretaris seizoen 2023-2024 t.g.v. ALV 29 november 2024

Beste leden, 

We zijn alweer een jaar verder en ik mag weer mijn favoriete taak weer uitvoeren…. Goed luisteren want ik krijg vaak te horen dat ik wel snel praat 😉

Gelukkig word ik elk jaar goed geholpen door mijn medebestuurders, want alles zelf onthouden is niet haalbaar, helemaal niet in het jaar nadat je bevallen bent. Zoals jullie bij het vaststellen van de agenda te horen hebben gekregen had ik/hadden we een aantal zaken ook niet helemaal scherp. Persoonlijk baal ik daarvan want ik hou ervan dat de zaken zoals notulen, een agenda e.d. allemaal tijdig en correct klaar zijn en/of ingezien kunnen worden. Maar… ook wij doen dit allemaal vrijwillig en we doen echt oprecht ons best.
Hoe mooi was ook de reactie van één van de jubilarissen die vanavond afwezig is; hij schreef: 
Je mag de eventuele bos bloemen wel aan een willekeurig bestuurslid geven. Deze mensen denken dat ze iedereen moeten bedanken, maar vergeten vaak hen zelf . 
Uiteraard krijgt deze jubilaris ook gewoon zijn presentje en hoef ik/hoeven wij echt geen medelijden maar soms mag men ook wel beseffen dat óók wij vrijwilligers zijn. 
Goed, genoeg over onszelf. Terug naar alle goede dingen van onze mooie voetbalclub in seizoen 2023-2024.

Het afgelopen seizoen stond in het teken van bijzondere mijlpalen, sportieve successen en veranderingen binnen de vereniging. Dit jaar zijn we gestart met maar liefst 8 herenteams, 3 vrouwenteams en 4 zaalteams, waarvan 1 vrouwenteam, een teken van de groei en betrokkenheid binnen onze club.

Het grote succes dit seizoen was natuurlijk het kampioenschap van het eerste elftal in de 4e klasse, een prestatie waar we ontzettend trots op zijn. Tegelijkertijd namen we afscheid van Duurt Dijkman en Daan de Groot als technische staf van het team. Hun opvolging is gevonden in Eddy Tuik en Jarno Medema, die met enthousiasme de leiding overnemen.

Op 7 oktober vierden we het 40-jarig jubileum van vrouwenvoetbal binnen onze vereniging, een feestelijke dag waarop we terugblikten op de rijke geschiedenis van het vrouwenvoetbal bij DVC.
Bij het eerste vrouwenteam namen we afscheid van Eric Smit, die na jaren trouwe dienst zijn rol als trainer van VR1 neerlegde. Edwin Engelsman is aangesteld als nieuwe trainer en staat dit seizoen klaar om het team verder te begeleiden.

Het tweede elftal wist knap de finale van de nacompetitie te bereiken, maar helaas eindigde het avontuur net buiten promotie. Ook bij de B-selectie vond een wisseling plaats: we namen afscheid van trainer Bert van de Meer, terwijl Chris Winkel werd aangesteld als zijn opvolger.
Ook op bekergebied was er succes te vieren: DVC 6 bereikte de halve finale van het bekertoernooi. Helaas moest het zesde in Assen zijn meerdere erkennen in Achilles 1894.

Het seizoen 2023/2024 was een dynamisch en succesvol jaar voor onze jeugdafdeling. We zijn gestart met maar liefst 25 jeugdteams, waaronder 3 meidenteams en het kaboutervoetbal kende een grote opkomst van enthousiaste nieuwe voetballertjes. Dit toont de groei en vitaliteit van onze jeugdopleiding.
Alle jeugdteams zijn dit seizoen in het nieuw gestoken met gloednieuwe tenues, mede mogelijk gemaakt door onze trouwe sponsoren. 

Daarnaast hebben we in de voorjaarsvakantie een succesvolle Keepersdag georganiseerd. Deze dag werd mede mogelijk gemaakt door de € 50 club, waarmee we onze jonge doelverdedigers extra in het zonnetje hebben gezet.

Sportief gezien kende de jeugdafdeling ook hoogtepunten, zoals het kampioenschap van team 17-2. Daarnaast is het beleidsplan verder geïmplementeerd, met specifieke leerlijnen voor de onderbouw, wat een stevige basis legt voor de ontwikkeling van onze jongste spelers. Naast voetbaltechnische groei, stond ook het sociale aspect hoog in het vaandel. Dit uitte zich in het organiseren van sportieve zaterdagen, waarbij we extra aandacht schonken aan goed gedrag van spelers, trainers en toeschouwers. Hiermee dragen we actief bij aan een veilige en plezierige omgeving voor iedereen binnen de club.

Ook afgelopen seizoen hebben de onderhoudsmannen hun uiterste best gedaan om het sportpark in goede conditie te houden. Rondom veld 3 (kunstgras) hebben ze de rails aangebracht voor de sponsorborden en de natuurvelden hebben in de zomerstop groot onderhoud gehad. Op veld 1 zijn de gaslampen vervangen door veel zuiniger led verlichting.

Afgelopen jaar zijn er weer verschillende activiteiten georganiseerd, van pietengym tot pubquiz. Ook is Pelle aanwezig geweest bij wedstrijden en activiteiten. Zeker voor de jongere jeugd is Pelle een groot succes. Uiteraard hebben we het seizoen weer afgesloten met een mooie verenigingsdag! Een aantal langzittende commissieleden namen na dit seizoen helaas afscheid. We zijn hen ontzettend dankbaar voor hun inzet de afgelopen jaren. Mocht iemand nog geïnteresseerd zijn in een vrijwilligersfunctie binnen de activiteitencommissie, laat het weten aan Anouk.

Op 21 en 22 juni 2024 vond de 11e editie van het Amasus Damster Jeugdtoernooi plaats. Met circa 1000 spelers verdeeld over meer dan 70 teams was dit wederom een succesvolle editie dat verdeeld over twee dagen zorgde voor veel voetbalplezier.

De komst van de mannen van FC Olti uit Kosovo gaf het jeugdtoernooi wederom een internationaal elan. Speciaal voor dit toernooi reisden zij naar Nederland om met drie teams in drie verschillende leeftijdscategorieën deel te nemen, waarin ze ook alle drie met de hoofdprijs er vandoor gingen. Tijdens de prijsuitreikingen was er voor elk team een prijs en een plek op het podium. Op zaterdagochtend werd de prijsuitreiking gestart met de onthulling van het sponsorbord ter ere van het sponsorschap van Amasus Shipping aan het jeugdtoernooi.

De communicatiecommissie werkt achter de schermen door: het bijhouden van de website door Georg, de socials bijhouden, alle aankondigingen en flyers moeten worden gemaakt, alle lof aan Danny kremer, en er wordt gekeken naar waar we de communicatie kunnen verbeteren. Tips zijn altijd welkom. Ook zijn we inmiddels een poos op weg met de vrijwilligerspen. Verschillende vrijwilligers zijn al in het zonnetje gezet en dat zullen we ook dit seizoen blijven doen. Stefan en David Ploegh interviewen de vrijwilligers met veel plezier!

Ook dit seizoen was het erg gezellig in de kantine. Regelmatig een ‘volle bak’. De bezetting met de vrijwilligers begint iets beter te lopen doordat Saskia van Delden hier heel veel tijd en energie in stopt. Helaas blijven er altijd leden over die bot een dienst weigeren of niet op komen dagen. Hier moet aandacht voor blijven en wellicht moeten we eens kijken naar sancties hierop. We zien bijvoorbeeld bij de Hockey dat men geen lid mag worden als er geen vrijwilligerswerkzaamheden worden gedaan of bij een voetbalvereniging waar de eerstvolgende wedstrijd van een heel team wordt afgelast als er niet wordt voldaan aan een kantinedienst. Zover willen wij het nog niet laten komen. Laten we elkaar vooral aanspreken om samen de kantine open te houden en gezamenlijk de dienst te draaien. Voor de late diensten op de middag hebben we drie teams bereid gevonden deze in te vullen. Het team wordt op het rooster gezet en regelt zelf de bezetting achter de bar. Met dank aan de teams van Peter Ploegh, Maik Pastoor en David en Stefan Ploegh. Je kunt jezelf aanmelden bij een van deze teams en ook je verantwoordelijkheid pakken. Je wordt dan niet meer ingedeeld bij verplichte diensten elders op de dag.

De materiaalcommissie is ook vorig seizoen weer druk in de weer geweest met kleding en wedstrijd- en trainingsmaterialen. Het bijhouden, controleren en bestellen van materialen vergt veel werk achter de schermen. We zijn blij dat Richard Kok en René van der Duin dat zo goed op orde hebben. Het zou overigens enorm helpen als alle leden wat zorgvuldiger omgaan met de materialen van de club. Het is niet te bevatten wat er jaarlijks wegraakt aan ballen, kleding en overige materialen.

Het is de financiële commissie ook dit jaar weer gelukt om de administratie weer in goede banen te leiden. Op jaarbasis betekent dat het verwerken van bijna 1800 bij- of afschrijvingen door Henk Westers in de boekhouding en het betalen van zo’n kleine 400 facturen door Bé Hoiting. Samen met Henk Stratingh en de penningmeester is de commissie goed bezet en verrichten we veel werk achter de schermen.

De sponsorcommissie, inmiddels bestaande uit 6 mensen, heeft weer een succesvol jaar gehad. De inkomsten zijn met 30% gestegen en we zijn met reclame-uitingen begonnen langs het kunstgras omdat het hoofdveld inmiddels bijna hangt met sponsoren.

Aan het begin van het seizoen zijn de sponsoren uitgenodigd en getuige geweest van de memorabele thuiswedstrijd tegen NEC (3-2 winst) waarna ze hebben genoten van een chinees buffet van Gooday. De afsluiting van het seizoen vond plaats bij de Doofpot. Onder het genot van een hapje en een drankje werden de sponsoren opgedeeld in teams voor een ware pubquiz. 

Al met al weer een geslaagd jaar en de vooruitzichten voor het volgende seizoen zijn ook weer positief!

De vrijwilligers van de vereniging zorgen ervoor dat de vereniging blijft draaien. En ja, ook wij hebben her en der vacatures  maar we zijn ook zeer dankbaar voor alle inzet die onze vrijwilligers leveren. Dit seizoen waren dat ruim 160! Al deze vrijwilligers hebben persoonlijk een bedankje gekregen rondom de dag van de vrijwilliger. Ook is er weer een geslaagde vrijwilligersavond georganiseerd. Op deze manieren bedanken we de vrijwilligers en hopen we ze ook ‘binnen te houden’. Dit seizoen zijn we ook gestart met het benaderen van leden en/of ouders van leden als ze een ‘ja’ hebben ingevuld op het aanmeldformulier bij de vraag of ze vrijwilligerswerk willen doen. Het persoonlijke belletje door de dames Meliana of Ineke van de vrijwilligerscommissie heeft ervoor gezorgd dat er een aantal personen goed gematcht zijn.

Een mooi moment om af te ronden na een positief bericht over de vrijwilligers! 

Bedankt voor jullie aandacht!